قسم الممتلكات والمشريات 03/02/2019 ارسال جميع الطلبات بواسطة نموذج " طلب من قسم الممتلكات " المرفق ضمن " نماذج طلبات " عبر البريد الإلكتروني الخاص بقسم الممتلكات buy-amota@qsm.ac.il. على مقدم الطلب مراعاة الفترة الزمنية التي يحتاجها قسم الممتلكات ، لفحص الطلب واستصدار طلبية رسمية. لذلك يجب الاهتمام بتقديم الطلب في فترة زمنية ملائمة. يرجى عدم ارسال طلبات في اللحظة الأخيرة. على مقدم الطلب ارسال نسخة الى رئيس القسم ، للمصادقة على الطلب ، او تقديم الطلب بشكل مباشر بواسطة رئيس القسم. على رئيس القسم، فحص الطلب بما يتلائم مع حاجة القسم ، ميزانية القسم ، والأنظمة المتبعة بالجمعية ، ومن ثم ارسال مصادقة عبر البريد الإلكتروني لقسم الممتلكات. لتسريع عملية اعداد الطلبية ، على مقدم الطلب الاهتمام بالحصول على مصادقة رئيس القسم، ليتسنى البدء في معالجة الطلب. فور الحصول على تصديق رئيس القسم ، يقوم قسم الممتلكات بفحص الطلبية وتحويلها الى الجهات المختصة للاستشارة، حيث يتم فحص عدة جوانب مثل : الميزانية ، التقنية ، الأمان وغيرها. يمكن لمقدم الطلب ارفاق اقتراحات تسعيرة للبضاعة/ الخدمة بالإضافة الى التوصية على مزود مفضل. على مقدم الطلب التواصل مع قسم الممتلكات بشكل مباشر ، وليس مع المزود. بعد فحص الطلب ومدى حاجة القسم له سيعمل قسم الممتلكات على طلب اقتراحات تسعيرة من المزودين واستصدار طلبية رسمية وارسالها للمزود الفائز. سيقوم قسم الممتلكات بالتواصل مع مقدم الطلب وموافقته بالمصادقة واستصدار طلبية رسمية للمزود.